Clara Oliveira: organização

Planners gratuitos para baixar em 2024

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10 melhores técnicas para melhorar a produtividade

Olá! Como estão as coisas por aí? Por aqui tudo bem!

Quem aqui não tem problemas de organização e produtividade que atire a primeira pedra, não é mesmo? Vocês sabem que não sou do tipo de pessoa que que priorize produtividade acima de tudo, acredito que deve existir um equilíbrio em nossa vida: produtividade a qualquer custo é estressante, mas 0 produtividade significa que não vamos conquistar nossos sonhos e projetos.

Pensando na dificuldade que é conseguir manter uma rotina produtiva que também foque na nossa saúde mental e física com autocuidado, trouxe esse post com 10 dicas para melhorar a sua produtividade sem neura, e tem uma dica extra final muito importante!

Vamos lá?

1. Priorizar tarefas importantes

Se você tem pouco tempo e tem muita coisa para fazer, organize a sua lista de tarefas pelas mais importantes e que precisam ser feitas o mais rápido possível. Não adie, apenas faça. Normalmente, essas são as mais chatas de fazer, por isso é importante ter em mente a sua urgência e prioridade.

Coloque na sua cabeça que elas não podem ser adiadas, e pensem bem se podem ser delegadas: se puderem, apenas delegue a alguém de confiança que fará no tempo necessário.

2. A regra dos 2 minutos

A regra dos 2 minutos é simples: se algo dá pra ser feito em 2 minutos, faça agora.

E você ficaria surpresa com o tanto de coisas que podemos fazer em 2 minutos viu. Exemplo: lavar algumas vasilhas, tirar o lixo, arrumar cama, passar protetor solar, fazer um café. Se precisar, comece a cronometrar para ver que as tarefas que mais adiamos, são as mais fáceis e menos demoradas de fazer.

3. Bloco de tempo

Método utilizado por Bill Gates e Elon Musk (uau né?). A ideia é dividir seu dia em blocos de tempos reservados para cada atividade. E durante esse tempo, você só vai poder fazer aquela atividade. Só ela.

leia em: https://todoist.com/productivity-methods/time-blocking

4. Faça pausas estratégicas

O segredo é não trabalhar por muito tempo seguido, pois corre o risco de quando fizer uma pausa, demorar demais por estar muito cansado e não querer voltar para seu trabalho. Defina um tempo para focar naquela tarefa, e após esse tempo faça pausas.

É melhor 8 pausas de 8 minutos do que uma pausa de 1 hora, entende?

8 minutos é tempo suficiente para levantar, dar uma alongada, beber água, ir ao banheiro e até responder whatsapp pessoal.

Faça de um jeito que se adapte a você e a sua rotina de trabalho/estudo.

5. Foque em uma tarefa por vez

Ser multitarefas é a pior coisa que se pode querer. Luto contra isso e sei que é muito difícil de conseguir parar, mas necessário.

Fazer várias tarefas ao mesmo tempo significa que você realmente não está focando em nenhuma, ou seja, ou não vai conseguir finalizar ou fará as tarefas mal feitas.

Foque em uma tarefa por vez e só passe para a próxima quando a anterior estiver pronta.

6. Fique longe do celular

Celular só significa uma coisa enquanto você está trabalhando: distrações. Se você trabalha na internet, provavelmente terá que trabalhar no celular, é compreensível.

Minha dica é para você fazer todas as tarefas que dê para fazer no computador ou fora do celular, e só pegue o celular quando realmente necessário.

7. Planeje com antecedência

Muitas pessoas ficam perdidas ao longo do dia e são pouco produtivas porque não se planejaram com antecedência. Isso significa sentar e colocar no papel todas as suas atividades e obrigações daquela semana, planejar o dia e o horário para ser executada.

A produtividade começa antes mesmo de realizarmos qualquer tarefa: começa com a organização. Não dá para ser produtiva sendo desorganizada. Lembre-se disso.

8. Diga não

Saber dizer não é simplesmente cuidar da sua saúde mental.

A verdade é que muitas pessoas te pedem coisas o tempo todo porque sabem que você tem um bom coração e gosta de ajudar. Porém, é preciso que você saiba e que eles saibam que as responsabilidades de outras pessoas não são as suas responsabilidades.

Não é sobre ser mal educada ou grossa. Se você estiver disponível não custa ajudar ninguém, mas o que não pode acontecer é você adiar suas tarefas importantes por causa de obrigações de outras pessoas.

Fale com educação que você precisa resolver algo urgente seu e que não tem tempo naquele momento, mas que vocês podem remarcar para qualquer outro dia.

9. Mantenha seu espaço organizado

Limpeza, assim como organização, te dão a motivação que você precisa para agir. Agindo você é produtiva. Simples assim.

Tenha isso em mente: sempre manter meu espaço limpo e organizado vai me fazer querer ser muito produtiva e isso vai ser bom para mim e para o meus projetos.

10. Tenha um sistema de organização que se adapte a você.

Muito se fala sobre vários sistemas diferentes de organização, mas a verdade é que você precisa encontrar um que se adapte a sua rotina e a sua vida.

Nada adianta planners e bullet journal se você não consegue manter eles ao longo do seus dias. Melhor um calendário com todos os seus compromissos em cima da sua mesa do que vários cadernos que ficam em branco no final do ano.

Produtividade tem a ver com praticidade. Lembre-se disso na hora de escolher seu sistema de organização, beleza?

DICA EXTRA: falta de disposição e fadiga não é normal!

Tão importante quanto as outras dicas. Talvez até mais.

Eu me sentia muito cansada e indisposta, sem querer fazer nada. Pensava que era procrastinação: não era. Não dormia direito, não comia direito e vivia mal. Isso me chateava porque tinha vários projetos em mente e não conseguia colocar nenhum em prática.

Até que comprei um multivitamínico e minha vida mudou. Hoje, acordo com disposição e energia para enfrentar o mundo às 6hrs da manhã e essa é a melhor sensação que alguém poder ter.

Recomendo procurarem um médico e checaram como está a sua saúde, caso estejam com muita indisposição e acham que possa ser apenas "procrastinação". Qualidade de vida é algo sério, vídeo nenhum do YouTube pode te dar a motivação que você precisa, se seu corpo está em falta de vitaminas importantes.

E você? Quais são suas dicas para conseguir ser organizada e produtiva ao longo dos dias? Me conte aqui nos comentários!

Obrigada por ler o post até aqui. Até mais.

Com carinho, Clara.

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26 listas para organizar sua vida

desenvolvimento pessoal 01 agosto

Olá! Como estão as coisas por aí? Por aqui tudo bem. Não sei quanto a vocês, mas listas sempre me fizeram mais organizada e produtiva. Gosto de dar o check nas listas e ver como o meu tempo foi aproveitado.

Essa é uma ótima forma de colocar a nossa vida em ordem e ser mais consciente do que estamos fazendo com o nosso tempo, e se estamos trabalhando para viver a vida que merecemos.

Por isso, trouxe, no post de hoje, 26 listas para vocês fazerem no tempo livre e que vai poupa muito tempo no futuro. O objetivo, além de manter organizada, é se divertir também.

Vamos lá?

1. Lista de compras no supermercado:

Isso vai impedir que você tenha que fazer uma lista todas as semanas e que corra o risco de deixar alguma coisa importante de fora e sentir falta depois. A lista pode ser no papel ou até mesmo digital.

Você pode fazer de acordo com seu plano alimentar/dieta ou de acordo com a sua vontade mesmo. Claro que terá coisas que você quer comprar no supermercado só uma vez por necessidade, para experimentar, ou porque quer comer algo diferente. E está tudo bem, é só anotar separado.

2. Metas para o próximo mês:

Não é de forma alguma metas elaboradas que você demoraria um ano ou mais para conseguir. Quando digo metas, quero dizer aquilo que você quer fazer e que sente que fará seu mais mais divertido, saudável e consciente. Por exemplo, eu sempre tenho a meta de ouvir um álbum inteiro de um artista que eu gosto várias vezes para aprender as músicas. Isso é algo que me deixa muito feliz.

Não defina metas muito elaboradas, pois você pode desistir mais facilmente. Lembre-se de começar aos poucos e de se divertir, é o mais importante.

3. Tarefas diárias (é preciso escrever todo dia anterior):

Essa é fácil: antes de dormir, pega uma caneta e sua agenda (ou sua ferramenta digital) e escreva todas as suas tarefas para o dia seguinte, relembre compromissos pessoais e profissionais e tente programar os melhores horários para cumpri-los.

4. Tarefas semanais (limpar casa, ligar para alguém, etc):

Existem coisas que precisamos fazer todas as semanas, então anote-as para não ter que ficar com elas na cabeça. Deixe sua cabeça livre de várias obrigações e escreva todas no papel. Anote seus compromissos semanais em um planejador semanal, e, dessa forma, não corre o risco de esquecer ou de se atrasar.

5. Tarefas mensais (pagar contas, ir no médico):

Essa daqui é uma mão na roda. Anotar todos os compromissos mensais evita, principalmente, que você pague juros ou que fique sem uma utilidade. Por exemplo, pagar conta de internet atrasada só traz prejuízo: você vai ficar sem internet e vai pagar juros. Não compensa, lembre-se disso e pague tudo com antecedência. Da mesma forma, marque idas e retornos ao médico, nutricionista, terapia...anote tudo.

6. Bucket List:

Eu adoro essa. Faça uma lista com todas as coisas que você quer fazer, conhecer, experimentar antes de morrer. E faça planos para poder cumpri-las e riscar da sua lista, essa parte é a mais divertida.

7. Lista da gratidão:

Só escreva tudo aquilo pelo qual você é grato, e toda vez que precisar se lembrar disso, leia a lista ou anota mais coisas nela.

8. Livros para ler:

Eu tenho muitos e muitos livros que quero ler na minha lista, e isso ajuda para quando você terminar de ler um, já saber qual vai ser o próximo e não correr o risco de ler o primeiro que aparecer na sua frente e que você nem queria ler.

9. Ideias de presentes:

Eu nunca sei o que dar de presente para alguém, e sempre sou pega de surpresa. Preciso me virar em 2 dias para poder comprar alguma coisa, e sempre acabo dando sabonetes da Natura. Não é um presente ruim, mas há melhores. Então, faça uma lista com ideias de presentes que cabem no seu orçamento, para aniversários, dias dos pais e mães, namorados e etc.

10. Hábitos saudáveis:

Escreva todos os hábitos que você quer adquirir para ser a pessoa dos seus sonhos. Se quer guardar mais dinheiro, gastar menos, comer saudável, praticar exercício física. Escreva! E, claro, faça um plano para conquistá-los.

11. Lista de tudo o que você precisa organizar na sua vida:

Seu guarda-roupa, computador, assuntos pendentes. Anote tudo e faça um por um.

12. Lista dos seus sonhos e metas:

Quais são suas metas? Comprar um carro? Uma casa? Fazer uma viagem? Um grande casamento? Anote quais são seus sonhos-prioridade e trace um plano para conseguir fazer com que se tornem real.

13. Lista para melhorar:

Escreva aquilo que você quer melhorar para se tornar uma pessoa melhor e ter uma vida melhor. Você quer ter mais paciência? Ser mais consciente? Ser mais Presente?

14. Listas de hobbies para tentar:

O que você sempre quis aprender? A dançar, costurar, lutar, surfar? Faça uma lista de todos os hobbies que você gostaria de tentar nessa vida.

15. Lista de lugares para conhecer:

Todo mundo sonha em conhecer vários lugares do mundo, ou o mundo todo. Não precisa ser somente países, anote as cachoeiras perto da sua cidade que você quer conhecer, cidades vizinhas, praias. O Brasil é lindo! Você não precisa sair do país para conhecer novos lugares.

16. Lista de esportes para tentar:

Se você gosta de praticar esportes como eu, vai adorar essa. Anote todos os esportes que você acha interessantes e marque uma aula para aprende-los!

17. Lista de filmes para ver:

Eu sei que você pensa em ver um monte de filme, mas quando, finalmente, tem um tempinho para poder vê-los, não se lembra mais deles! Por isso, anote-os em uma agenda ou no seu celular mesmo para não perder tempo procurando um filme para assistir.

18. Lista de coisas que te faz feliz:

Eu me sinto completa com essa. Café fresquinho com leite me faz muito feliz. O que te faz feliz? Estou dizendo das pequenas coisas do seu dia que faz tudo valer a pena. Enxergue quais são e faça-as mais.

19. Lista de medicamentos e seus usos:

Mão na roda para os novos adultos. Eu sempre pergunto a minha mãe qual remédio tomar porque não faço ideia, e, na hora da dor, ninguém para para ler bulas ou procurar na internet. Então, anote os usos, as contraindicações. Quando você precisar, estará ali para te salvar!

20. Lista de receitas favoritas:

Eu não consigo gravar uma receita na cabeça, e sempre preciso voltar ao site ou ao canal do youtube para ver passo a passo, ou seja, perco tempo. Anotar as receitas é simplesmente agilizar sua vida.

21. Lista de receitas rápidas para dias corridos:

Separa essa das receitas favoritas, porque essas podem demorar para ficarem prontas. Ter uma lista de receitas rápidas evita ficar sem comer por não conseguir pensar em nada rápido de ser feito por causa do tempo curto.

22. Listas de séries para assistir:

Toda vez que acabo uma série nunca sei qual começar, porque não anoto as que me indicam. Ou seja, perco tempo começando uma nova série e fico brava, porque, às vezes, acabo não gostando. Listas servem para impedir perder tempo.

23. Listas de álbuns para ouvir:

Anote os álbuns dos seus artistas favoritos para poder ouvi-los quando tiver um tempinho sobrando. Eu amo ouvir um álbum direto sem interrupções.

24. Lista de podcasts para ouvir:

Eu sou bem viciada em podcasts, mas quando acabo um fico sentindo saudades. Por isso, já procuro outros e deixo anotado, e, assim que acabo um, começo outro tão interessante quanto o anterior. Desse jeito, nunca fico sem um bom podcast para ouvir.

25. Lista de desejos (coisas para comprar):

Antes de sair comprando tudo, faça uma lista daquilo que você realmente precisa comprar e daquilo que você não precisa, mas ficaria feliz se comprasse. Isso poupa um dinheirão.

26. Lista para economizar dinheiro:

Cortar aquele programa de streaming que você não assiste? Ao invés de pagar Netflix e Amazon, por que não pagar só a Netflix por um tempo e depois só a Amazon? A gente não consegue consumir todos esses programas de streaming. Talvez você possa achar uma academia mais barata, ou economizar a luz.

Dinheiro não é fácil de se conseguir, por isso precisamos gastá-lo mais conscientemente.
Listas das datas de aniversário de familiares e amigos.

Esse foi o post de hoje! Obrigada por ler até aqui. Nos vemos no próximo post!

Com carinho, Clara.

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Como se organizar no notion + templates gratuitos

organização 13 março

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Planilha financeira: organize as finanças morando sozinha

conteúdo 28 fevereiro

Olá! Como estão as coisas por aí? Por aqui tudo bem! Para quem não sabe, mudei de cidade ano passado para estudar Engenharia de Controle e Automação na Universidade Federal de Itajubá, em Itabira. Morei 4 meses em um lugar deplorável, mas depois consegui mudar para um ap bem legalzinho e divido com mais duas meninas que estudam na mesma universidade que eu, é um sonho!

Porém, morar "sozinha" tem suas responsabilidades, e a maior delas é ter extremo cuidado financeiro. Sempre fui muito organizada financeiramente, mesmo nunca tendo trabalhado de carteira assinada, sempre dava meus pulos para conseguir algum dinheirinho aqui ou ali.

Sabendo da condição dos meus pais, juntei dinheiro durante anos para me sustentar quando fosse estudar fora por pelo menos um semestre.

Meu curso é integral, passo 10 horas na universidade e 12 fora de casa, não tem como eu trabalhar fixamente (acredite, eu queria muito). Minhas fontes de renda hoje são: um dinheirinho que ganho como bolsista em um projeto na minha universidade, vou começar a ganhar auxílio estudantil (vai me ajudar muito) e uns trocados (bem trocados) aqui do blog.

Como não tenho salário fixo, preciso me organizar muito para bem não me embolar financeiramente. Pensando nisso, trouxe esse post com alguma dicas para organizar suas finanças e no final tem uma planilha financeira! Vamos lá?

Por que se preocupar com suas finanças ao morar sozinha?

Essa é a primeira preocupação que deveríamos ter meses antes de morar sozinha, pois o planejamento para sair da casa dos pais começa bem antes de realmente se mudar. Você precisa ter em mente que vai precisar se preocupar em comprar coisas que nunca pensou que se preocuparia e que você não faz ideia de quanto custa a maioria das coisas.

Ter um planejamento vai te ajudar a sair definitivamente da casa dos seus pais, tendo a segurança que você vai conseguir se virar sozinha sem depender dos seus pais todos os meses.

Coisas para ter em mente quando for morar sozinha:

Você vai precisar abrir mão de "regalias" em troca da sua independência financeira;
Vai precisar controlar sua alimentação e comer alimentos mais baratos;
Vai ter que fazer trocas por produtos mais em conta;
Vai precisar escolher com o que gastar.

Dicas para controlar suas finanças e gastar menos:

Limitar o crédito do cartão:

Defina um limite máximo para seu limite no seu cartão. Não é porque seu banco te deu 10 mil de limite que você precisa usar os 10 mil. As pessoas confundem, limite não é dinheiro, você ainda vai ter que pagar.

Recomendo que seu limite seja no máximo 60% do que você ganha mensalmente. Mais do que isso pode ser perigoso, e acredito que todo mundo saiba que juros de cartão de crédito é absurdo. Então, tome cuidado.

Passar tudo no cartão de crédito:

Essa é uma dica que funciona muito bem para mim, mas é preciso muito cuidado. Como eu disse acima, primeiro passo é limitar o crédito do cartão. Não passe tudo no crédito se você ainda não o limitou, beleza?

Essa dica me ajuda porque eu não preciso somar todos os gastos no final do mês, só pego a minha fatura e tenho noção de quais foram meus gastos totais no mês. Antes, eu passava tudo no débito, mas precisava ficar somando de 1 em 1 real todos os meus gastos. Dessa forma, me economiza tempo. Mas fica ligada na próxima dica, pois as três primeiras andam em conjunto.

Anotar assim que comprar:

Não é porque tenho os gastos finais que não vou ter noção de como gastei meu dinheiro. Minha dica é anotar assim que você comprar qualquer coisa, seja de 1 real ou de 1000. Não precisa ser planilhas e coisas elaboras, pode ser no bloco de notas do celular.

Para que fazer isso? Simplesmente para você ter noção de onde o seu dinheiro está indo. Às vezes, você gastou 10 reais atoa que poderia ter economizado.

Ter uma planilha simples e efetiva:

O que as pessoas mais pecam quando tentam se organizar financeiramente é nessa parte. Criam planilhas mirabolantes e continuam sem controle de gastos, porque o que todo mundo precisa é de coisas REAIS E PRÁTICAS!

Eu tenho uma planilha bem simples no notion (onde me organizo) que é perfeita, simples e prática. Nela, tenho noção de todos os meus gastos e do que eu poderia melhorar. Olha como ela é:

Tenha uma lista de compras:

Quando não temos lista de compras, acabamos por comprar coisas no supermercado que nós nem mesmo gostamos. Crie uma lista de compras básicas, de acordo com o que acha realmente necessário. Claro que ao longo do tempo você vai ajustando ela, um dos lugares que mais ganhei experiência após morar sozinha foi em supermercados.

Aprendemos a "maldade" ao longo do tempo, quais as quantidades necessárias, como economizar e até mesmo aprendemos a comer coisas que nem sabíamos que gostávamos.

Vá ao supermercado uma vez por semana:

No máximo! Se puder ir de 15 em 15, melhor ainda. Quanto mais vamos no supermercado, mais gastamos. Por isso, faça a sua lista de compras com sabedoria para durar o tempo que você estipular, e só vá ao supermercado após esse tempo.

Mesmo que alimento X tenha acabado, como os outros alimentos para não ter resto de nada e não jogar fora. Se sua carne acabou e falta dois dias para ir ao supermercado, será que não dá para se virar dois dias sem carne?

Coma alimentos da estação:

Sempre vão ser mais baratos. Mas não é só por isso. Quando eu morava com meus pais, tinha uma rotina alimentar que pude quebrar completamente quando fui morar sozinha. Vou explicar: na casa dos meus pais era sempre arroz, feijão, salada, alguma verdura e carne/ovo.

Quando eu descobri que não precisava comer só assim, minha vida mudou e meu paladar também! Eu não preciso comer o que eles comiam, o que eu preciso é comer carboidrato, proteína, fibras, vitaminas.

Passei a ir no supermercado e comprar o que estava na estação. Ao invés de arroz, comia purê. Ao invés de feijão, uma lentilha, e assim por diante... Um prato de purê, salada e um bife também é um prato nutritivo.

Então, descubra as estações e o que eles dão! Compre os alimentos frescos da estação, além de você se reinventar na cozinha, vai pagar mais barato também.

Se pague primeiro:

Todos os meses, quando recebo meu dinheiro, pego uma parte e guardo. Normalmente, coloco em um CDB de liquidez diária do Banco Inter e deixo lá rendendo. Me viro com o resto do dinheiro ao longo do mês.

Recomendo que guardem pelo menos 10% do que vocês ganham (eu guardo 20%), pode parecer difícil em um primeiro momento, mas confiem em mim que vale a pena. Essa é uma segurança que você tem que possui um dinheiro reservado e que não estará completamente desamparada caso aconteça uma emergência.

Tenha em mente todos os seus gastos prioritários:

Faça uma lista daquilo que não tem como você deixar de pagar mensalmente. Alguns exemplos:

Aluguel;
Água;
Luz;
Supermercado (reserve um dinheiro para isso, R$200 por mês?);
Conta de telefone;
Internet;

Sabendo o que é prioritário para você, você também sabe em que pode abrir mão. Não falo de não comprar nada pra você, mas tenha a consciência de quando comprar e de quantas vezes dividir, se for o caso.

Por exemplo, estou querendo compra um mocassim pra mim há muuito tempo, e acho que vou poder comprar assim que meu cartão virar, sem me embolar.

Essas foram as dicas para se organizar financeiramente morando sozinha! São as minhas dicas mais valiosas, e as que me permitem conquistar tudo que é essencial pra mim. Espero que sejam tão boas para vocês quanto é para mim.

Abaixo, você consegue acessar no lojinha com a planilha financeira disponível. Fiz ela com muito carinho e está lindinha para quem precisa de uma dose de fofura para se motivar. Está em tamanho de folha A4. Boa sorte!

É isso! Obrigada por ter lido ate aqui. Até a próxima!

Com carinho, Clara.

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